Como passar um recibo verde

Onde se emite

No Portal das Finanças: Faturas e Recibos Verdes › Emitir (ou pesquise "Emitir fatura-recibo"). Também existe a app oficial e-fatura. Pode usar, em alternativa, um software de faturação certificado.

Passo a passo

1. Escolha o tipo de documentoFatura-recibo (recebeu agora), Fatura (vai receber depois) ou Recibo (pagamento de fatura anterior).
2. Data da prestaçãoA data em que concluiu o serviço. A emissão deve ocorrer até ao 5.º dia útil seguinte.
3. Dados do clientePaís e NIF. Os dados de empresas portuguesas são preenchidos automaticamente.
4. DescriçãoConcreta e curta: "Desenvolvimento do website – setembro 2026", "Consulta de psicologia".
5. Valor baseO valor do serviço sem IVA.
6. IVASe está isento pelo art. 53.º, escolha "Regime de isenção – art. 53.º" (motivo M10). Caso contrário, a taxa aplicável (normalmente 23%).
7. Retenção na fonteSe o cliente tem contabilidade organizada, escolha "Retenção – art. 101.º, n.º 1" (23% para atividades do art. 151.º). Se pode e quer dispensar, escolha "Dispensa de retenção – art. 101.º-B". Particulares e estrangeiros: "Sem retenção".
8. Pré-visualize e emitaConfirme os valores e emita. Envie o PDF ao cliente.

Exemplo prático

Serviço de 1.000 € a uma empresa portuguesa, sem isenção de IVA, com retenção:

Os 230 € de IVA são para entregar ao Estado; os 230 € retidos são um adiantamento do seu IRS.

Erros mais comuns

• Escrever o valor com IVA no campo do valor base. O valor base é sempre sem IVA.
• Fazer retenção a particulares. Só clientes com contabilidade organizada retêm.
• Esquecer o recibo de uma fatura. Quando recebe, tem de emitir o recibo associado.
• Escolher isenção de IVA sem ter direito. Confirme no verificador de IVA.
• Emitir com a data errada. A data de emissão tem de ser a do dia; a data de prestação pode ser anterior.

Anular ou corrigir

Em Faturas e Recibos Verdes › Consultar abra o documento e use Anular. Se o cliente já registou o documento, combine com ele. Para corrigir parcialmente um valor, pode emitir uma nota de crédito.