Trabalha por conta própria e vive em Portugal? Se sim, então tem de estar ciente de como preencher recibos verdes. As regras e regulamentos em torno deste processo mudaram nos últimos anos, por isso é importante que se mantenha actualizado sobre as últimas informações.
Neste artigo, dar-lhe-emos uma visão completa de como preencher correctamente os seus recibos verdes. Portanto, continue a ler para todos os detalhes!
O que são recibos verdes para os trabalhadores independentes?
Os recibos verdes são utilizados para declarar os seus rendimentos e despesas como indivíduo independente em Portugal. São também conhecidos como Declaração de Rendimentos do Trabalho Independente (DRI).
Deve preencher recibos verdes todos os trimestres, independentemente de ter ou não auferido algum rendimento durante esse período. Esta é uma declaração obrigatória que todos os trabalhadores independentes em Portugal são obrigados a fazer.
Existem regras e regulamentos específicos em torno do preenchimento de recibos verdes, por isso é importante que se familiarize com eles antes de começar. Neste artigo, dar-lhe-emos uma visão completa de como o fazer correctamente.
Existem três tipos de recibos verdes:
- Fatura: quando prestou um serviço mas ainda não foi pago;
- Recibo: se recebeu o valor de uma fatura já emitida;
- Fatura-recibo: Por outras palavras, é pago assim que terminar o trabalho ou tiver vendido o produto.
É importante ser claro sobre a diferença quando vamos preencher os nossos recibos.
Como preencher recibos verdes?
Se é trabalhador por conta própria, sabe como é importante preencher correctamente os seus recibos verdes. Arquivá-los incorrectamente pode levar a erros e a deduções fiscais perdidas.
Neste artigo, vamos guiá-lo através de como preencher correctamente os seus recibos verdes, para que possa evitar qualquer erro dispendioso. Pode gerar reciverdes de forma rápida e simples através da interface de Internet do Portal das Finanças. Siga estas instruções para passar por elas.
- Ir ao portal das finanças O primeiro passo é utilizar o website do Portal das Finanças e fazer o login. No canto superior direito, encontrará a opção «Login» Ao clicar nela, ser-lhe-á pedido que forneça o seu número de contribuinte e palavra-passe. Se esta for a sua primeira utilização do Portal, seleccione «Registar» no menu pendente. Por correio, receberá uma palavra-passe de acesso após o registo
- Emitir recibos verdes: O sistema irá levá-lo para a página principal do portal. Escolha «Cidadãos», depois «Serviços», e finalmente «Obter» Uma categoria chamada «Recibos Verdes Electrónicos» aparecerá na parte inferior, com uma caixa de verificação ao lado com o rótulo «Emitir»
- Preencher recibos verdes: Este formulário vem pré-preenchido com algumas das suas informações, mas por favor reserve um momento para confirmar que tudo está correcto. Terá também de acrescentar alguns detalhes adicionais, tais como a entidade a quem prestou serviços.
- Ultima emissão da Fatura-Recibo: Depois de preencher correctamente o formulário, pode agora criar um recibo verde.
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Agora é mais fácil do que nunca preencher correctamente os seus recibos verdes. O portal financeiro oferece uma interface fácil de usar que o acompanhará passo a passo no processo. Certifique-se apenas de verificar duas vezes se toda a informação está correcta antes de a submeter, para que não haja erros do seu lado.
Ao preencher recibos verdes, tenha em mente o seguinte:
Antes de apresentar facturas verdes, verifique novamente a sua situação relativamente ao regime do IVA que deve escolher, a base tributária do IRS, e a retenção na fonte para assegurar que todas as suas informações são enviadas. É também uma boa ideia reler cuidadosamente o formulário no final e certificar-se de que tudo o que forneceu está correcto antes de o enviar.
A obrigação de apresentação de relatórios mudou de mensal para trimestral.
Se é um trabalhador de colarinho verde, é importante estar ciente de que, a partir de 2019, a declaração de rendimentos da Segurança Social deve agora ser apresentada trimestralmente em vez de anualmente. Esta alteração entrou em vigor com o novo regime de descontos em 2018 e afecta aqueles que geraram rendimentos provenientes da produção e venda de bens ou serviços.
A declaração trimestral permite à Segurança Social calcular o rendimento relevante e a base fiscal para os três meses seguintes. O trabalhador pode especificar um nível de rendimento 25% inferior ou superior ao determinado, bem como uma alteração no montante do pagamento da contribuição, nesta declaração.
Tome nota das datas em que terá que entregar as declarações:
| Noção de Recibos | ingresos obtenidos los meses |
|---|---|
| Último dia de abril: declaração referente aos rendimentos obtidos | janeiro, fevereiro e março; |
| Último dia de julho: declaração referente aos rendimentos obtidos | abril, maio e junho; |
| Último dia de outubro: declaração referente aos rendimentos obtidos | julho, agosto e setembro; |
| Último dia de janeiro: declaração referente aos rendimentos obtidos | outubro, novembro e dezembro. |
O limite de isenção para aqueles que têm um dependente e ganham rendimentos através do trabalho independente.
Outra mudança para aqueles que trabalham na indústria do «recibo verde» é o montante máximo de isenção de contribuição para a Segurança Social.
Até ao ano passado, os trabalhadores que tinham uma combinação de empregos dependentes e independentes estavam isentos desta obrigação mensal. Contudo, segundo as novas regras, apenas os trabalhadores cujo rendimento médio relevante por mês seja inferior a quatro vezes o IAS (Índice de Apoio Social) podem ser isentos – o que seria de 1.755,24 euros ou menos em 2021.
Pode tirar partido desta isenção:
- Proporcionar a muitos empregadores diferentes tarefas independentes e dependentes.
- deve ser criado um esquema de protecção social que cubra os direitos sociais dos trabalhadores;
- Obter um rendimento mensal para trabalhadores dependentes igual ou superior a uma vez o montante IAS (438,81 euros).
A taxa de contribuição será aplicada ao montante que exceda quatro vezes o valor da IAS (1.755,24 em 2021), se não cumprir os requisitos acima referidos.
A taxa de contribuição está prevista para diminuir
Para os trabalhadores independentes, a taxa de contribuição diminuiu de 29,6% para 21,4%. Para as empresas em nome individual e para as sociedades de responsabilidade limitada, a taxa foi reduzida de 34,75% para 25,17%. A taxa para os agricultores com rendimentos exclusivamente da actividade agrícola já não existe.
Modificação da base de tributação
Esta é uma das principais alterações ao regime de dedução à segurança social. O rendimento é agora determinado com base nos descontos obtidos nos três meses anteriores, em vez do rendimento anual como era antes de 2019.
O rendimento que é relevante para o cálculo da taxa de benefício regular é determinado através de cálculo:
- 70% do valor total, no caso de prestadores de serviços;
- 20% do valor total, para produtores e vendedores de bens;
- 20% do valor total, no caso de prestação de serviços no âmbito de hotelaria, restauração e bebidas.
A taxa de imposto será aplicada a 1/3 dos seus rendimentos relevantes para cada período de declaração, ou por outras palavras, para cada trimestre. Não se esqueça de ter isto em conta para que não acabe por ser subdeclarado ao preencher recibos verdes.
Para o ano fiscal de 2021, os trabalhadores independentes podem optar por fixar os seus rendimentos até 25% acima ou abaixo do que é declarado nos seus impostos trimestrais.
⚠️ Exemplo: Um empregado que tenha um rendimento total de 1.000 euros num trimestre, terá um rendimento relevante de 700 euros. A base fiscal é calculada sobre os 700 euros – ou seja, será um terço deste montante – o que corresponde então a 233 euros. Assim, a taxa de contribuição será aplicada aos 233 euros.